关于公开比选采购“水资源资料纸质成果扫描电子化”服务的需求公示

为推进单位水资源资料纸质成果的数字化管理与长期保存利用，中国水利水电科学研究院水资源研究所近期拟对“水资源资料纸质成果扫描电子化”服务采购项目进行公开比选，现面向社会发布需求公示，邀请符合要求的供应商参与比选，有关事项公告如下：

一、采购单位

中国水利水电科学研究院水资源研究所

二、采购内容名称

水资源资料纸质成果扫描电子化

三、采购内容要求

根据单位水资源资料纸质成果管理与利用需求，开展纸质成果扫描电子化服务，具体要求如下：

1、扫描范围：水资源资料纸质成果的扫描电子化工作总页数不低于40万页（初步预计60万页左右），具体以实际纸质成果页数为准。

2、扫描技术要求：扫描生成的PDF成果分辨率建议在300DPI-600DPI之间，分辨率在此范围内越高越好，确保扫描内容清晰可辨，满足后续查阅、存档及使用需求；需严格按照纸质成果的标题目录建立规范的检索页，实现成果的快速检索与定位。

3、安全与保护要求：扫描过程中需严格保护纸质材料册的完整性，不得出现损坏、污损、丢失等情况；供应商需具备开展涉密成果处理的相应能力，确保扫描过程及电子成果的信息安全。

4、服务方式要求：需安排专业人员驻场开展扫描工作，驻场地点为中国水利水电科学研究院水资源研究所指定场所，驻场期间需遵守单位相关管理规定。

5、具体详见附件《“水资源材料纸质成果扫描电子化”服务采购需求及评审表》。

四、经费与付款方式

1、预算资金：30万元（含税全包价，包含供应商完成本项目所需的人员、设备、技术、安全保障、成果交付等一切费用）。最终按 “验收合格的实际纸质页数 × 中标单页含税单价” 结算，总价不超过 30 万元，扫描页数低于40万页按40万页计，超过60万页另行商议。

2、报价要求：投标人单独报 “单页含税单价”（元 / 页），为固定价，履约中不调整。

3、付款方式：

（1）首笔款：自合同签订之日起10个工作日内，甲方向乙方支付3个月工作量对应的经费，不超过15万元。

（2）尾款：2026 年 3 月底前完成项目验收，验收合格后按实际结算金额扣减首笔款后，一次性支付。

五、进度要求

1、2025年12月底前：完成本项目50%的扫描电子化工作，包括对应纸质成果的扫描、PDF处理及检索页建立，并提交阶段性成果供审核。

2、2026年3月底前：完成本项目全部扫描电子化工作，提交完整成果（含检索目录功能的PDF电子成果），配合采购单位完成项目验收。

六、供应商邀请方式

本次比选邀请在中国水利水电科学研究院水资源研究所（http://new.ewater.net.cn/szy/index.htm）网站上以公告形式发布。

七、比选申请人资格要求

1、 具有独立承担民事责任的能力，具备完成本项目所必备的人才、设备、技术等物质条件。

2、 确保与国家秘密载体印刷相关的供应商具备乙级（含）以上资质证书，即“涉密档案数字化加工”资质，能够严格遵守国家及行业关于涉密信息处理的规定，确保项目全过程信息安全。

3、 过往具有类似纸质成果档案、图书和古籍文献数字化相关服务业绩，团队成员具备相应的专业技术能力。

八、申报材料及要求

（一）申报材料

1、 报价文件（1份）；

2、 营业执照副本复印件（1份）；

3、 单位、项目负责人及团队成员介绍、相关专业技术或执业资格证明；

4、 实施方案、安全保密方案、质量保障方案、投入设备、售后服务；

5、 所有申报材料须加盖单位公章，按顺序装订成册，并提供电子版文档。  

6、 相关业绩及证明材料（附合同复印件）。

请符合条件并有意愿的单位联系提交申报材料，相关材料全部加盖单位公章。将上述申报材料密封递交，在封口处加盖单位印章。封套上应注明比选人名称、“水资源资料纸质成果扫描电子化”名称等内容。

（二）比选申报材料递交和截止申报时间

比选申报材料递交必须在比选申报截止时间前送达指定地点。逾期送达的比选申报材料不再受理。比选申报材料递交有效期从公告发布之日起至2025年10月9日17:00。

（三）材料递交份数及地点

比选材料（一正一副）；中国水利水电科学研究院水资源研究所，地址：北京市海淀区玉渊潭南路1号A座，邮编：100038，联系人：刘老师，电话：19801173617，逾期送达的或者未送达指定地点的申报材料，不予受理。

九、组织比选

水资源研究所组建比选小组，采用综合评分法确定中选单位。

中国水利水电科学研究院水资源研究所

2025年9月30日